bisnis

Panduan pengenalan VPN IP statis perusahaan: 7 langkah dan tugas untuk setiap peran

VPN IP tetap perusahaan diperkenalkan dalam tujuh langkah: konsultasi, kontrak, alokasi IP khusus, pendaftaran daftar putih, undangan anggota, penerimaan aplikasi, dan konfirmasi koneksi. Kami telah mengatur tugas personel TI, manajemen, dan anggota, cakupan informasi yang dapat dilihat oleh manajer, dan aturan pengoperasian sesuai dengan standar bisnis StageVPN.

Tim StageVPN22 menit membaca

Ilustrasi 3D beberapa lokasi kerja jarak jauh yang terhubung ke server internal melalui satu gerbang biru

orang TI

Masukkan IP khusus ke daftar putih, undang dan atur anggota dari konsol perusahaan. Ruang lingkup tanggung jawab mencakup langkah 3 hingga 7 dari 7 langkah pengenalan dan aturan pengoperasian.

pengelolaan

Konfirmasikan apa yang akan diatur dalam kontrak, cakupan informasi yang dapat dilihat oleh manajer, dan kewajiban mereka untuk memberi tahu anggota. Baca saja langkah 1-2 dan “Apa yang Akan Diperiksa Manajemen.”

anggota

Pahami informasi apa yang dilihat perusahaan Anda saat Anda menerima undangan di aplikasi dan terhubung sebagai sebuah perusahaan. Membaca langkah 6-7 dan “Apa yang Akan Dilakukan Anggota” saja sudah cukup.

Pengenalan VPN IP tetap perusahaan melibatkan tujuh langkah: konsultasi, kontrak, alokasi IP khusus, pendaftaran daftar putih, undangan anggota, penerimaan aplikasi, dan konfirmasi koneksi. Artikel ini disusun berdasarkan peran, siapa yang melakukan apa di setiap tahap bisnis StageVPN dan aturan apa yang diikuti setelah pengenalan. Tarif, jumlah kursi, jumlah IP khusus, dan negara penggunaan ditentukan oleh kontrak perusahaan setelah berkonsultasi tanpa daftar harga publik (per September 2026).

Di mana pun Anda terhubung, IP sumbernya bersatu.
Di mana pun Anda terhubung, IP sumbernya bersatu.

Apa itu VPN IP statis perusahaan?

VPN IP statis perusahaan adalah metode mengumpulkan lalu lintas Internet anggota ke server VPN khusus perusahaan dan kemudian mengirimkannya ke alamat IP yang tidak berubah yang hanya diberikan kepada perusahaan. Dari perspektif sistem internal atau SaaS bisnis, tampak bahwa anggota selalu mengakses dari alamat yang sama baik saat mereka di rumah atau dalam perjalanan bisnis.

Daftar IP yang diizinkan adalah metode pembatasan akses yang hanya menerima koneksi dari IP sumber yang telah didaftarkan sebelumnya. Bahkan jika kata sandi Anda bocor, Anda memiliki satu garis pertahanan lagi karena Anda tidak akan dapat membuka layar login jika Anda tidak terdaftar. Masalahnya adalah IP untuk internet rumah dan data seluler berbeda untuk setiap orang dan sering berubah. Jika Anda mendaftarkan IP rumah untuk setiap anggota, manajemen meningkat tanpa henti, dan jika Anda membuka cakupan secara luas demi kenyamanan, arti daftar putih melemah. VPN IP statis memecahkan masalah ini dengan “mengurangi jumlah IP yang didaftarkan menjadi satu.”

  1. Anggota yang bekerja dari rumah atau dalam perjalanan bisnisHubungkan ke server khusus perusahaan Anda dengan aplikasi StageVPN
  2. Server khusus perusahaanMulailah dengan IP statis perusahaan
  3. Sistem internal/SaaSPeriksa IP statis dalam daftar putih dan izinkan
  • Enkripsi VPN
  • HTTPS situs
  • Area yang mungkin terpapar
Gambar 1. Saat terhubung melalui IP statis VPN: Asal berubah menjadi IP khusus perusahaan dan lolos daftar putih.

Ruang antara perangkat Anda dan server khusus kami dilindungi oleh terowongan terenkripsi WireGuard. Tingkat perlindungan antara server khusus dan sistem target ditentukan oleh enkripsi yang disediakan oleh sistem, seperti HTTPS. IP khusus ditetapkan hanya untuk perusahaan Anda, jadi meskipun Anda memasukkannya ke dalam daftar putih, Anda tidak perlu khawatir tentang pengguna dari organisasi lain yang menggunakan IP yang sama. Struktur WireGuard adalah Memahami WireGuard dengan mudahHal ini dibahas secara rinci.

Tabel 1. Sistem bisnis yang sering menggunakan daftar putih IP dan lokasi pendaftaran
tipe sistemTempat mendaftarkan daftar putihMengapa Anda memerlukan IP statis
Konsol Administrator SaaS untuk BisnisPengaturan keamanan di SaaS Anda, atau akses bersyarat (kondisi lokasi berdasarkan rentang IP) dari penyedia identitas Anda.Sebab jika akun administrator dibajak maka kerugiannya besar.
Server awan/basis dataAturan masuk grup keamanan/firewall (IP sumber)Untuk menghindari pembukaan port akses jarak jauh dan port DB ke seluruh Internet
Groupware internal, ERP, server pengembanganAkses pengaturan untuk firewall perusahaan atau server webUntuk memperbolehkan akses di luar kantor namun mempersempit ruang lingkupnya
Sistem Pelanggan/MitraDaftar putih dikelola oleh perusahaan lainKetika pihak lain meminta pendaftaran IP koneksi sebagai syarat kontrak

Harap tahu VPN IP Statis adalah metode pembuktian “dari mana koneksi berasal” ke sistem yang terbuka ke Internet. Tujuannya berbeda dengan VPN situs-ke-situs yang langsung masuk ke jaringan pribadi di dalam kantor. Karena IP statis saja tidak dapat memberikan efek membatasi akses ke layanan tanpa fungsi daftar putih, periksa terlebih dahulu apakah setiap sistem yang ingin Anda lindungi memiliki fungsi daftar putih.

Bagaimana urutan 7 tahap pengenalan tersebut?

Pengenalan adalah proses 7 langkah mulai dari konsultasi hingga konfirmasi koneksi, dan jika pendaftaran daftar putih (langkah 4) diselesaikan sebelum undangan anggota (langkah 5), Anda dapat menggunakan sistem kerja langsung dari koneksi pertama. Langkah 1 dan 2 ditangani oleh manajemen dan staf TI, tahap 3 ditangani oleh StageVPN, langkah 4 dan 5 ditangani oleh staf TI, dan langkah 6 dan 7 ditangani oleh anggota dan staf TI.

  1. Langkah 1Konsultasi perkenalan

    Bagikan perkiraan jumlah orang, perangkat yang akan digunakan, wilayah kerja dan negara bisnis, sistem kerja yang memerlukan IP khusus, dan waktu pengenalan yang diinginkan. Halaman Bisnis StageVPNLamar di sini.

  2. Langkah 2perjanjian perusahaan

    Harga, periode kontrak, jumlah kursi, jumlah IP khusus, dan negara yang tersedia ditentukan oleh Perjanjian Perusahaan. Bukti seperti faktur dan faktur pajak akan diterbitkan.

  3. Langkah 3Alokasi IP khusus

    Server perusahaan khusus dan IP statis ditetapkan. IP khusus diberikan untuk penggunaan perusahaan selama masa kontrak, dan hak atas alamat IP tidak dialihkan ke perusahaan.

  4. Langkah 4Pendaftaran daftar putih

    Administrator sistem mendaftarkan IP statis yang ditetapkan ke daftar izin untuk setiap sistem dan memutuskan apakah akan menempatkannya bersama dengan IP kantor yang ada.

  5. Langkah 5Undang anggota

    Administrator mengundang anggota menggunakan email atau nomor telepon mereka dari konsol perusahaan. Undangan memiliki batas waktu penerimaan.

  6. Langkah 6Terima dari aplikasi

    Anggota masuk dengan email dan nomor telepon tempat mereka diundang, memeriksa undangan di akun terverifikasi mereka, membaca informasi yang dapat dilihat perusahaan, dan kemudian menerimanya.

  7. Langkah 7Periksa koneksi

    Setelah terhubung ke server perusahaan, periksa apakah IP eksternal tampak seperti IP statis perusahaan dan benar-benar terhubung ke sistem target.

Gambar 2. 7 tahapan pengenalan bisnis StageVPN dan penanggung jawab setiap tahapan
Tabel 2. Penanggung jawab dan materi untuk setiap tahapan
melangkahorang yang terutama melakukannyapersiapan atau hasil
1 konsultasiStaf eksekutif/TIPersonil, perangkat, area kerja, daftar sistem target, waktu yang diinginkan
2 kontrakpengelolaanKontrak perusahaan, faktur, faktur pajak
3 Alokasi IP khususStageVPNServer khusus perusahaan dan alamat IP statis
4 Daftarkan daftar putihPersonel TI, personel khusus sistemDaftar sistem terdaftar dan dokumen personel
5 Undang anggotaPerwakilan TI (administrator)Daftar undangan di konsol perusahaan
6 Terima di aplikasianggotaAkun milik perusahaan
7 Periksa koneksiAnggota/staf TIHasil pengecekan IP eksternal, hasil koneksi sistem target

Sebuah akun hanya dapat dimiliki oleh satu perusahaan, dan jika kursi sudah penuh, anggota baru tidak akan dapat menerima undangan. Jika Anda berencana menambah jumlah orang, disarankan untuk memberikan ruang untuk jumlah kursi selama tahap konsultasi.

Dari konsultasi hingga konfirmasi koneksi pertama
Dari konsultasi hingga konfirmasi koneksi pertama

Apa yang Harus Dilakukan Staf TI

Staf TI bertanggung jawab atas empat hal: memilih pendekatan, memasukkan ke dalam daftar putih, mengundang anggota, dan memverifikasi konektivitas. Jika Anda melanjutkan dalam urutan ini, anggota akan dapat menggunakan sistem kerja langsung dari koneksi pertama.

Putuskan pendekatan Anda

StageVPN Business menentukan berdasarkan perusahaan per perusahaan server mana yang dapat dihubungkan oleh anggota melalui salah satu dari tiga cara berikut: Biasanya tim yang hanya menggunakan sistem daftar putih memilih “IP Khusus saja,” dan untuk tim yang menggunakan sistem daftar putih dan penggunaan web umum, mereka biasanya memilih “IP Khusus dan server publik.”

Tabel 3. Perbandingan pendekatan bisnis StageVPN (nama tampilan aplikasi dalam tanda kurung)
mendekatiserver yang dapat Anda sambungkanKetika server khusus tidak tersediatim yang cocok
Hanya IP khusus (hanya terhubung ke IP tetap perusahaan)Hanya server khusus perusahaanTampilkan instruksi tanpa terhubung ke server publikTim yang lalu lintas kerjanya harus keluar ke IP yang masuk daftar putih
IP khusus dan server publik (IP tetap perusahaan + server umum)Gunakan server khusus perusahaan terlebih dahulu, dan pilih juga server publik di negara yang diizinkan oleh perusahaan.Anda dapat memilih server publik untuk dihubungkan (koneksi ke sistem daftar putih tidak dimungkinkan)Sebuah tim yang bekerja sama dalam sistem daftar putih dan pekerjaan umum dalam perjalanan bisnis.
Hanya server publik (server normal, VPN tim)Server publik StageVPNTidak berlaku (tidak ada IP statis)Tim yang bertujuan untuk melindungi Wi-Fi publik dan mengelola akun secara kolektif daripada memasukkan ke dalam daftar putih

Dalam metode “Hanya IP Khusus”, koneksi itu sendiri diblokir sehingga meskipun terjadi masalah dengan server khusus, koneksi tidak keluar ke IP umum. Sebaliknya, saat terhubung ke server publik, IP eksternal tersebut bukan IP statis perusahaan dan oleh karena itu tidak dapat mengakses sistem daftar putih. Negara yang tersedia ditentukan oleh Perjanjian Perusahaan, dan Anda tidak dapat terhubung ke server di negara yang tidak diizinkan oleh kebijakan perusahaan.

Daftarkan daftar putih

  1. Dokumentasikan daftar sistem yang ingin Anda daftarkan IP statisnya dan orang yang bertanggung jawab untuk setiap sistem. Dokumen ini akan ditulis ulang ketika IP khusus berubah atau kontrak berakhir.
  2. Periksa lokasi fitur daftar putih di sistem Anda (lihat Tabel 1). Hapus sistem yang tidak berfungsi dari daftar dan tinjau kontrol akses lainnya.
  3. Daftarkan IP statis yang ditetapkan. Putuskan apakah akan mempertahankan IP kantor yang ada atau hanya menyisakan IP khusus.
  4. Hubungkan ke server khusus dengan akun uji dan periksa apakah Anda dapat terhubung di kedua arah, dan apakah diblokir dengan mematikan VPN.

Undang anggota dan konfirmasi koneksi

  1. Undang anggota menggunakan email atau nomor telepon mereka dari konsol perusahaan. Karena ada batas waktu penerimaan undangan, undangan juga diberitahukan melalui messenger perusahaan.
  2. Lihat undangan dan status keanggotaan di konsol dan alihkan anggota yang belum menerimanya.
  3. Periksa apakah anggota yang diterima sedang terhubung dan waktu koneksi terakhir.
  4. Saat anggota terhubung, periksa apakah IP eksternal tampaknya merupakan IP statis perusahaan dan masuk ke sistem target.
  5. Jika ada beberapa IP khusus, tetapkan IP default dan tetapkan IP statis secara terpisah untuk digunakan bagi anggota yang diperlukan.

tip Petunjuk instalasi aplikasi iPhone·iPadDan Android Mengirimkan tautan halaman bersama dengan undangan akan mengurangi pertanyaan. Hal pertama yang harus dilakukan ketika Anda tidak dapat terhubung adalah Dukungan Pelanggan Silakan merujuk ke halaman tersebut.

Manajemen untuk mengonfirmasi

Yang perlu diperiksa oleh manajemen adalah tiga hal: apa yang diatur dalam kontrak, cakupan informasi yang dapat dilihat oleh manajer, dan kewajiban untuk menginformasikan kepada anggota. ketiganya Ketentuan Penggunaan Pasal 24 dan kebijakan privasi Dasarnya adalah Pasal 6.

Hal-hal yang diatur dalam kontrak

VPN Perusahaan disediakan berdasarkan kontrak perusahaan terpisah (kontrak, pesanan, kuotasi) antara perusahaan dan pelanggan korporat tanpa daftar harga publik, dan segala hal yang ditetapkan berbeda dari syarat dan ketentuan dalam kontrak perusahaan akan diutamakan (mulai September 2026).

Tabel 4. Hal-hal yang diatur dalam kontrak perusahaan dan hal-hal yang harus diperiksa oleh manajemen
barangDi mana harus memutuskanApa yang harus diperiksa
Biaya, Siklus Penagihan, Tanggal Jatuh Tempo Pembayaranperjanjian perusahaanPembayaran harus dilakukan tepat pada tanggal jatuh tempo yang tertulis pada invoice, dan jika terjadi penundaan, penggunaan dapat dibatasi setelah meminta tanggal jatuh tempo.
Masa kontrak, terminasi dini dan penyelesaianperjanjian perusahaanlangganan pribadi Kebijakan pembayaran/pengembalian danaDalam hal-hal yang ditentukan berbeda dari yang di atas, kontrak perusahaanlah yang diutamakan.
jumlah kursiperjanjian perusahaanJika kursi sudah penuh, anggota baru tidak dapat diterima, sehingga rencana peningkatan akan diterapkan.
Jumlah IP khususperjanjian perusahaanJumlah yang dibutuhkan ditentukan setelah konsultasi berdasarkan target sistem dan wilayah kerja.
Negara yang tersediaperjanjian perusahaanSertakan negara perjalanan bisnis, karena Anda tidak akan dapat terhubung ke server di negara yang tidak diizinkan.
buktiKetentuan Penggunaan Pasal 24Penerbitan faktur dan faktur pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Cakupan informasi yang dapat dilihat oleh administrator

Informasi yang dilihat oleh administrator perusahaan terbatas pada cakupan yang diperlukan untuk manajemen anggota dan verifikasi status penggunaan, dan konten komunikasi, IP koneksi, dan informasi penggunaan kualifikasi pribadi tidak disediakan. Cakupan ini tertulis dalam Pasal 6 Kebijakan Privasi, dan informasi yang sama juga disediakan di layar aplikasi ketika anggota menerima undangan.

Informasi yang dapat dilihat oleh administrator

  • Email/nama anggota (nama tampilan)/departemen
  • Status undangan/afiliasi
  • Status koneksi saat ini dan waktu koneksi terakhir
  • Detail penggunaan untuk setiap sesi yang terhubung sebagai perusahaan: waktu koneksi/berakhir, waktu penggunaan, jumlah data, nama/negara server yang terhubung, IP khusus perusahaan yang digunakan
  • Total rincian penggunaan di atas

Informasi yang tidak dapat dilihat oleh administrator

  • Konten komunikasi seperti situs yang dikunjungi, pertukaran pesan dan file, dll.
  • Alamat IP dari mana anggota mengakses VPN (IP koneksi)
  • Informasi yang digunakan sebagai individu (langganan individu) bukan sebagai perusahaan
  • Catatan akses (IP tujuan, port, dll.) disimpan oleh StageVPN sesuai dengan hukum dan peraturan
Gambar 3. Informasi yang diberikan dan tidak diberikan kepada manajer perusahaan (berdasarkan Pasal 6 Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi)

Catatan akses yang disimpan oleh StageVPN sendiri sesuai dengan hukum terpisah dari konsol administrator, dan cakupan serta prosedur penyediaannya terpisah Akses pemberitahuan penyimpanan catatanDan Alasan untuk mengungkapkan penyimpanan catatan akses selama 93 hariHal ini dijelaskan dalam .

Kewajiban untuk menginformasikan kepada anggota

Ketika sebuah perusahaan mendaftarkan informasi pribadi, seperti alamat email anggota, dengan StageVPN, perusahaan tersebut harus memiliki dasar hukum untuk pemrosesan seperti pemberitahuan dan persetujuan kepada anggota sesuai dengan undang-undang dan peraturan terkait (Pasal 24, Ayat 5 Ketentuan Penggunaan). Selain itu, saat Anda menjadi anggota, semua koneksi VPN untuk akun tersebut diperlakukan sebagai koneksi korporat, dan koneksi yang dibuat di luar jam kerja juga disertakan dalam catatan sesi, jadi sebaiknya catat hal ini dalam pedoman penggunaan perusahaan Anda. Prinsip umum pemrosesan informasi pribadi eksekutif dan karyawan adalah: Komite Perlindungan Informasi Pribadi Silakan lihat instruksinya.

Tabel 5. Periode penyimpanan dan penyelidikan informasi terkait VPN perusahaan
informasiperiodealasan
Detail penggunaan berdasarkan sesi (pertanyaan administrator)Dapat dilihat hingga 93 hari setelah sesi berakhirPasal 6 Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi
Informasi Anggota PerusahaanSampai dengan penghapusan anggota atau pemutusan perjanjian perusahaanPasal 3 Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi
Catatan audit konsol manajemen perusahaan (undangan, penghapusan, perubahan pengaturan, dll.)Otomatis terhapus 3 tahun sejak tanggal pembuatanPasal 3 Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi, Pasal 24, Ayat 7 Ketentuan Penggunaan
Informasi kontrak/penagihan pelanggan korporat5 tahun setelah kontrak berakhirUU Perdagangan Elektronik, UU Kerangka Pajak Nasional, dan lain-lain.

Apa yang dilakukan anggota

Ada tiga hal yang harus dilakukan anggota: menginstal aplikasi, menerima undangan, dan terhubung ke server perusahaan. Undangan tidak dapat diterima atas nama administrator; anggota harus menerimanya di aplikasi.

  1. Instal aplikasi StageVPN (iPhone·iPad, Android).
  2. Masuk dengan email atau nomor telepon tempat Anda diundang dan selesaikan verifikasi. Akun yang mendaftar dengan alamat email berbeda tidak akan melihat undangan.
  3. Konfirmasikan undangan di aplikasi, baca panduan informasi yang terlihat di perusahaan, dan terima dalam batas waktu penerimaan.
  4. Hubungkan ke server khusus perusahaan Anda (atau server yang diizinkan oleh perusahaan Anda).
  5. Ikuti panduan manajer TI untuk memeriksa IP eksternal dan akses sistem bisnis dan memberitahukan hasilnya.

Ada empat hal yang perlu diingat setelah menerima: Pertama, saat berafiliasi, koneksi VPN akun ini diperlakukan sebagai perusahaan, dan catatan sesi (waktu, waktu penggunaan, volume data, server, dan IP khusus) diberikan kepada perusahaan. Kedua, meskipun Anda memiliki langganan pribadi, langganan tersebut tidak otomatis dibatalkan dan pembayaran dilanjutkan, jadi jika Anda ingin mengakhiri langganan pribadi, Batalkan secara terpisah dari tempat pembayaran dilakukanAnda harus melakukannya. Ketiga, Anda dapat keluar dari VPN perusahaan kapan saja dari layar akun, dan setelah keluar, Anda dapat terus menggunakan langganan pribadi Anda. Keempat, sebuah akun hanya dapat dimiliki oleh satu perusahaan.

Periksa sebelum perjalanan bisnis Saat Anda terhubung ke server khusus, alamat keluarnya adalah IP khusus perusahaan, tidak peduli dari negara mana Anda terhubung. Namun, ada negara yang membatasi penggunaan VPN, jadi sebelum meninggalkan negara tersebut Perjalanan Aman Kementerian Luar Negeri ke Luar Negeri Periksa instruksi dan peraturan setempat. Aturan untuk Wi-Fi bandara dan hotel Aturan Keamanan Wi-Fi Publikkelas Panduan VPN Perjalanan Luar NegeriSaya mengaturnya dalam .

Aturan pengoperasian: Apa yang harus diperhatikan setelah pengenalan?

Inti dari operasi kami ada tiga: segera mengecualikan orang yang berhenti, selalu memperbarui daftar putih, dan melindungi reputasi IP khusus. Karena IP statis hanya memverifikasi “dari mana asalnya”, maka IP tersebut harus dioperasikan bersama dengan kontrol akun, perangkat, dan izin agar dapat berfungsi dengan baik.

Memproses mereka yang berhenti dari pekerjaannya dan pindah ke departemen lain

Setelah pengunduran diri atau perubahan peran dikonfirmasi, anggota tersebut harus segera dikeluarkan dari konsol perusahaan. Segera setelah anggota dikecualikan, koneksi VPN perusahaan terputus. Pasal 24 Ayat 4 Ketentuan Penggunaan mengatur bahwa pelanggan korporat berkewajiban untuk menghapus anggota yang kehilangan wewenangnya tanpa penundaan.

  1. Perubahan dikonfirmasiManajer sumber daya manusia membagikan jadwal pengunduran diri dan mutasi dengan manajer.
  2. Kecualikan atau menangguhkan anggotaDiproses dari konsol perusahaan, koneksi hak perusahaan segera terputus
  3. Pemulihan Akun BisnisAtur akun dan izin SaaS dan sistem internal secara terpisah
  4. Periksa catatan auditPeriksa tanggal pemrosesan dan operator melalui catatan konsol
Gambar 4. Alur pemrosesan pensiun
Tabel 6. Tindakan administrator berdasarkan situasi
situasiTindakan Konsol Perusahaanhal yang harus dilakukan bersama
berhentiKecualikan anggota (memerlukan undangan baru untuk bergabung kembali)Nonaktifkan akun sistem bisnis, ganti kata sandi publik
Cuti absen/absen jangka panjangLanjutkan ketika anggota kembali setelah penangguhanCatatan jadwal kepulangan
perpindahan departemenUbah informasi tampilan (departemen)Sesuaikan izin khusus sistem dengan peran baru
Perangkat hilangsuspensi anggotaUbah kata sandi akun, hentikan sesi login pada sistem target
Pemberitahuan perubahan IP khususPeriksa IP baruDaftarkan IP baru di semua daftar putih, hapus IP yang ada
Penghentian Perjanjian PerusahaanPengambilan IP KhususHapus IP itu dari daftar putih

Jika ada alasan yang tidak dapat dihindari seperti relokasi server, respons terhadap kegagalan, atau keadaan penyedia hosting, IP khusus dapat diubah setelah pemberitahuan sebelumnya (tanpa penundaan dalam keadaan darurat), dan akan dikumpulkan di akhir kontrak (Pasal 24, Paragraf 6 Ketentuan Penggunaan). Jika Anda membiarkan IP yang dipulihkan dalam daftar putih, IP tersebut akan ditetapkan ke pengguna lain dan kemudian diizinkan secara tidak perlu, jadi jadwalkan penghapusan sebelum akhir kontrak.

Daftar Periksa Operasi

  • Kelola daftar sistem dengan IP statis terdaftar dan penanggung jawab setiap sistem sebagai dokumen.
  • Selalu perbarui informasi kontak penagihan Anda dan siapa yang akan menerima pemberitahuan perubahan IP khusus di konsol perusahaan Anda.
  • Setiap bulan, daftar anggota dibandingkan dengan daftar personel untuk mengatur mereka yang keluar atau pindah ke perusahaan.
  • Periksa undangan, pengecualian, dan perubahan pengaturan dengan catatan audit dari konsol perusahaan.
  • Pertahankan autentikasi multifaktor (MFA) di semua akun kerja, meskipun Anda memiliki daftar putih. Meskipun koneksi berasal dari IP yang diizinkan, IP statis tidak dapat memblokirnya jika berasal dari akun yang dibajak atau perangkat yang terinfeksi.
  • Kami tidak membagikan atau menjual kembali hak akses IP khusus atau VPN perusahaan kepada individu atau organisasi di luar perusahaan.
  • Kami melarang penggunaan yang dapat merusak reputasi IP Anda, seperti pengiriman spam atau pengumpulan otomatis secara massal, yang dapat mengakibatkan Anda masuk daftar hitam.
  • Konfirmasikan bahwa jumlah tersebut tidak melebihi jumlah orang, negara, dan tujuan yang ditentukan dalam kontrak.
  • Kami menyarankan Anda untuk memeriksa hukum setempat dan ketentuan penggunaan sebelum bepergian ke luar negeri.

peringatan Jika IP Khusus Anda masuk daftar hitam karena pelanggaran, StageVPN akan memberi tahu perusahaan dan, jika perlu, menangguhkan atau mengganti IP Khusus Anda. Kriteria perbuatan yang dilarang adalah Kebijakan Penggunaan Layanan Harap mencerminkan Pasal 7 (Standar penggunaan kekayaan intelektual perusahaan khusus) dalam pedoman perusahaan Anda. Risiko apa saja yang dikurangi oleh VPN dan risiko apa saja yang tidak dikurangi? Apa yang Dicegah dan Tidak Dapat Dicegah oleh VPNSaya mengaturnya dalam .

Cakupan diatur dalam Pasal 6 Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi
Cakupan diatur dalam Pasal 6 Kebijakan Pemrosesan Informasi Pribadi

Daftar periksa pertanyaan pra-implementasi

Jika Anda dapat menjawab semua pertanyaan di bawah ini, Anda dapat langsung mengonfirmasi konfigurasi pada tahap konsultasi. Untuk soal yang sulit dijawab, Anda dapat menanyakan pertanyaan yang sama pada saat konsultasi.

  • Sistem apa yang ingin Anda lindungi dengan IP statis, dan apakah setiap sistem memiliki fitur daftar putih IP?
  • Apakah hanya menggunakan sistem whitelist atau juga menggunakan web umum? (Pendekatan “Hanya IP Khusus” atau “IP Khusus dan server publik”)
  • Berapa banyak orang yang diperkirakan akan menggunakannya, dan berapa banyak yang dapat ditingkatkan dalam setahun? (jumlah kursi)
  • Perangkat apa yang digunakan anggota? (iPhone·iPad, Android)
  • Di mana Anda bekerja dan negara tujuan utama Anda? (Negara yang tersedia, jumlah IP khusus)
  • Siapa yang akan menjadi administrator yang akan mengoperasikan konsol perusahaan dan siapa yang akan menerima pemberitahuan perubahan IP khusus?
  • Bagaimana Anda memberi tahu anggota tentang pemrosesan informasi pribadi mereka dan cakupan informasi yang dilihat oleh administrator?
  • Apakah ada prosedur bagi manajer SDM untuk memberi tahu manajer jika keluar atau pindah ke perusahaan?
  • Apakah Anda mengoperasikan autentikasi multifaktor, pembaruan perangkat, dan hak istimewa paling rendah bersamaan dengan memasukkan ke dalam daftar putih?
  • Kapan waktu perkenalan yang diinginkan, dan apakah pendaftaran daftar putih dapat diselesaikan sebelum waktu tersebut?

Konsultasi Halaman Bisnis StageVPNAnda bisa melamar di sini. Konsultasi akan lebih cepat jika Anda memberi tahu kami perkiraan jumlah orang, perangkat yang akan digunakan, area kerja dan negara perjalanan bisnis, sistem kerja yang memerlukan IP dedicated, dan waktu pengenalan yang diinginkan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berapa tarif korporat?

Tarif korporat ditentukan melalui kontrak korporat setelah konsultasi tergantung pada jumlah orang dan komposisi tanpa daftar harga publik (per September 2026). Biaya, siklus penagihan, batas waktu pembayaran, periode kontrak, terminasi dini dan penyelesaian ditentukan dalam kontrak perusahaan, dan dokumen pendukung seperti faktur dan faktur pajak diterbitkan. Standar rincinya adalah Kebijakan pembayaran/pengembalian dana Pasal 9 dan Ketentuan Penggunaan Itu ada di Pasal 24.

Berapa banyak IP statis yang dapat saya terima?

Jumlah IP khusus, beserta jumlah kursi dan negara penggunaan, diatur dalam Perjanjian Perusahaan. Jika beberapa IP digunakan, IP default ditentukan, dan administrator dapat menentukan IP statis yang akan digunakan untuk setiap anggota. Disarankan agar jumlah yang dibutuhkan ditentukan pada tahap konsultasi berdasarkan target sistem dan lokasi kerja.

Bisakah administrator melihat situs mana yang dikunjungi karyawan?

Tidak bisa melihatnya. Administrator hanya dapat melihat waktu sesi kualifikasi perusahaan, waktu penggunaan, jumlah data, nama server/negara, dan IP khusus yang digunakan. Konten komunikasi seperti situs yang dikunjungi dan IP koneksi tidak disediakan. StageVPN tidak mencatat komunikasi Anda.

Apa yang terjadi jika karyawan yang sudah memiliki langganan pribadi menerima undangan saya?

Langganan pribadi tidak akan dibatalkan secara otomatis dan pembayaran akan dilanjutkan sebagaimana adanya. Meskipun Anda adalah bagian dari perusahaan, koneksi VPN Anda akan diperlakukan sebagai koneksi korporat, dan setelah Anda keluar dari VPN korporat, Anda akan terus memiliki akses ke sisa langganan pribadi. Pembatalan langganan individu harus dilakukan secara terpisah di tempat pembayaran dilakukan.

Apa yang terjadi pada IP statis ketika kontrak berakhir?

Ketika kontrak berakhir, IP khusus akan ditarik dan perusahaan tidak memiliki hak untuk terus menggunakannya. Jika IP yang diperoleh kembali tetap berada dalam daftar putih, maka IP tersebut menjadi daftar putih yang tidak perlu, jadi jadwalkan untuk menghapus IP dari daftar putih di semua sistem sebelum penghentian.

Haruskah saya memilih antara IP VPN statis dan ZTNA?

Kecuali SaaS/cloud Anda sudah memiliki daftar putih dan tim Anda besar, VPN IP statis adalah yang paling sederhana untuk diterapkan. ZTNA (Zero Trust Network Access) adalah metode memeriksa pengguna, perangkat, dan situasi untuk setiap permintaan dan mengizinkan akses berdasarkan aplikasi demi aplikasi. Cocok untuk organisasi yang memiliki banyak aplikasi dan memerlukan kontrol izin terperinci. Kedua metode ini tidak eksklusif, jadi biasanya menggunakan kombinasi perlindungan SaaS dengan daftar putih IP statis dan MFA, serta melindungi sistem khusus internal dengan cara terpisah.

bahan referensi

  1. Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi — Pasal 17 dan 18 (Penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga) dan dasar pemrosesan informasi pribadi eksekutif dan karyawan (Pusat Informasi Perundang-undangan Nasional)
  2. Komite Perlindungan Informasi Pribadi — Undang-undang dan panduan tentang pemrosesan dan pemberitahuan informasi pribadi eksekutif dan karyawan (Komite Perlindungan Informasi Pribadi)
  3. Keputusan Penegakan Undang-Undang Perlindungan Rahasia Komunikasi — Pasal 41 Ayat 2 (Masa minimum penyimpanan sah atas catatan akses) (Pusat Informasi Perundang-undangan Nasional)
  4. NIST SP 800-46 Rev. 2, Panduan untuk Telework Perusahaan, Akses Jarak Jauh, dan Keamanan BYOD — Prinsip umum kerja jarak jauh/keamanan akses jarak jauh (Institut Standar dan Teknologi Nasional AS)
  5. NIST SP 800-207, Arsitektur Zero Trust — Definisi Zero Trust dan Limits of Trust Berdasarkan Lokasi Jaringan (Institut Standar dan Teknologi Nasional)
  6. Kontrol lalu lintas ke sumber daya AWS Anda menggunakan grup keamanan — Cara mengatur aturan masuk berdasarkan IP sumber (Amazon Web Services)
  7. Kebijakan akses bersyarat: Aktifkan sinyal jaringan — Cara menggunakan rentang IP sebagai kondisi lokasi (Microsoft Learn)
  • #VPN Perusahaan
  • #IP Statis
  • #Daftar Putih IP
  • #Bekerja dari rumah
  • #Keamanan kerja jarak jauh